Durante il mese
Il cliente scrive le variazioni quando succedono. Se non ci sono assenze o permessi, può indicare che sono tutti presenti.
Per Consulenti del Lavoro
Oggi assenze, permessi e cambi turno arrivano da canali diversi ed è difficile seguirne la traccia. Con Presenze AI il cliente scrive dal telefono e ogni giustificativo viene registrato per azienda, dipendente e giorno. A fine mese lo studio controlla e chiude senza rincorrere messaggi sparsi.
App cliente
Presenze AI funziona su Android e iOS. Il cliente entra con un codice ricevuto dallo studio oppure cliccando un link: non deve ricordare username e password. Nell'app vede le presenze dei dipendenti, scrive le variazioni, segna tutti presenti e chiude il mese senza fogli di carta o file Excel.
Video app
L'app cliente, dal telefono.
In pratica
Il cliente scrive in app come farebbe in chat: ferie, malattie, permessi, cambi turno. Presenze AI registra il giustificativo e lascia allo studio una traccia chiara di quello che è stato comunicato.
Il flusso del mese
Il cliente scrive le variazioni quando succedono. Se non ci sono assenze o permessi, può indicare che sono tutti presenti.
Il cliente chiude il mese precedente dall'app. Per lo studio è il segnale che può iniziare la revisione.
Lo studio rivede le variazioni, controlla la traccia delle comunicazioni e vede quando il cliente ha chiuso il mese.
AI e privacy
Presenze AI usa modelli AI privati, costruiti per leggere le comunicazioni sulle presenze in modo preciso e rispettoso della privacy. I dati del cliente non vengono condivisi con società AI esterne: il messaggio resta nel flusso Presenze AI, viene trasformato in dato strutturato e rimane verificabile dallo studio.